Ne postoji samo jedan, univerzalan način kojim ćete oblikovati sadržaj biografije/CV-a, ali postoji nekoliko osnovnih pravila koje treba poštivati kako bi CV izgledao profesionalno i kako bi postigao svoj cilj: privući pažnju poslodavca i dati mu jasne informacije zbog kojih vas želi uključiti u ‘uži krug’ i pozvati na intervju.

1. Urednost & preglednost – CV pišite na kompjuteru, poželjno u tabličnom prikazu. Preporučljivo je ne koristiti previše efekata, više vrsta fontova i slično.

2. Sažeto & jasno – U zavisnoti od vašeg isustva, CV može biti dugačak jednu, dve ili više stranica. Ukoliko nemate značajnog radnog iskustva i vaš je CV zbog toga kratak, nemojte preterivati u preopširnom izlaganju ostalih informacija.

3. Stil – informacije o edukaciji i radnom iskustvu navode se u obrnutom hronološkom redu, koristite stručne termine no izbegavajte preteranu upotrebu skraćenica (upućuje na nemarnost) i vodite računa o gramatičkoj ispravnosti napisanog teksta.

4. Istinitost - nikada nemojte u CV-u iznositi neistinite informacije ili nešto o čemu bi vam bilo neugodno pričati za vreme intervjua.

5. Slanje e-mailom – ako pišete svoj CV u Word editoru, spremite ga s ekstenzijom .rtf (umesto zadane .doc) kako bi izbegli mogućnost slanja virusa čime se vaš CV može izbrisati i pre nego ga neko pročita. Time ujedno poslodavcu na posredan način pokazujete da imate određenog iskustva i znanja u oblasti internet sigurnosti.

6. Slika – za razliku od SAD-a, u Srbiji nije običaj slati CV sa slikom, ukoliko konkurs to eksplicitno ne traži. Ako se ipak odlučite na slanje slike, nemojte je prilagati kao posebni file e-maila već je uključite u CV pored ličnih podataka.

Sve što smo ovde spomenuli neka vam posluži samo kao orijentacija, a na vama je da u svoj CV unesete svoju individualnost. Kada osmislite i napišete svoj CV, još jednom ga pročitajte i sami sebi postavite sledeća pitanja:

•  Jesam li to ja?
•  Jesam li ponosan/na na to, što sam tu napisao/la?
•  Jesam li izostavio/la nebitne informacije?
•  Jesam li uključio/la sve što bi mi pomoglo da dobijem taj posao?
•  Da li je moj CV lak za čitanje?

Potrudite se da vaši odgovori na sva postavljena pitanja budu potvrdni i ne zaboravite; CV nikada nije gotov. Vodite računa da ga uvek treba prilagoditi firmi i poziciji za koju aplicirate i dopuniti najnovijim podacima.